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学生服务- FERPA
家庭教育权利和隐私法（FERPA）
《家庭教育权利和隐私法》是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。FERPA为他们的教育记录提供了某些权利。本网站提供FERPA的一般信息。学生有权查阅学校保存的学习记录。学生也有权在大学披露其教育记录中的目录信息以外的个人身份信息之前提供书面同意，除非FERPA授权未经同意披露。
在未经同意的情况下，目录信息可能会被披露，包括学生的全名、邮寄地址、电话号码、注册状态、体育项目信息、最近参加的以前的机构、获得的学位和奖项、出席日期、毕业日期、专业、学术分类和参加官方认可的组织和活动。学生可以通过联系注册主任办公室选择不披露目录信息。
FERPA-学生记录政策和程序
定义
为了本政策的目的，卡梅隆大学使用了以下术语定义。
学生-任何在卡麦隆大学注册或已经注册的人。
教育记录-由大学或大学代理人保存的与学生直接相关的任何记录（手写、打印、磁带、电影或其他媒介），但以下情况除外：
- 工作人员保存的个人记录，如果该记录由作出记录的人个人拥有，而且记录中所载的资料从未透露或提供给除作出记录的人的临时替代者以外的任何其他人。
- 个人的雇佣记录，其雇佣不以其学生身份为条件，但该记录仅用于与个人的雇佣有关。
- 由学生健康中心保存的记录，如果该记录仅用于学生的治疗，并且仅提供给提供治疗的人员。
- 校友记录包含学生离开学校后的信息，这些记录与学生身份无关。
- 执法记录
FERPA——1974年的家庭教育权和隐私权法案。
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一年一度的通知
学生将在每学期开始时通过大学提供的电子邮件地址每年以电子方式通知他们的FERPA权利。
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FERPA权利的开始
学生的FERPA权利从他们在大学注册入学开始。只要学生还活着，FERPA的权利就没有终点。
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检查教育记录程序
学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人。
学生应向档案保管人或适当的大学工作人员提交书面请求，尽可能准确地确定他们希望查看的记录或记录。
记录保管人或适当的大学工作人员将尽快安排检查，并通知学生可以检查记录的时间和地点。必须在收到请求后的十（10）个工作日或更短的时间内批准查阅记录。
当一个记录包含不止一个学生的信息时，学生只能检查和查看与他们有关的记录。
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大学拒绝入学的权利
卡梅隆大学保留拒绝允许学生查看以下记录的权利：
- 学生家长的财务报表。
- 学生放弃访问权或1975年1月1日前存档的推荐信和声明。
- 如果申请被拒绝，申请卡梅伦大学的相关记录。
- 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录。
- 包含多个学生信息的记录。学生只能查阅与自己有关的资料。
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副本
如果学生因健康原因或离学校太远而无法查看教育记录，则将要求的具体教育记录副本邮寄给学生。学生必须在成绩单发放前支付所有复印费用。学生的卡梅伦大学成绩单应按当前大学目录中规定的费用提供。
在以下任何情况下，大学保留拒绝提供FERPA不要求提供的正式成绩单和/或记录副本的权利：
- 学生对学校有未付的经济义务；或
- 对该学生有未解决的纪律处分；或
- 这个学生住在大学的通勤距离之内。
大学保留不提供从其他教育机构收到的成绩单副本的权利。
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公开教育纪录
未经学生书面同意，学校不会披露学生的教育记录信息，但下列情况除外：
1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员。
学校官员是：
a.大学聘用的从事行政、监督、学术或研究或支持工作的人员；
b.当选为校董会成员的人；
c.由大学雇用或根据合同与大学执行特殊任务的人，如律师或审计员。
在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益：
a.执行职位描述或合同协议规定的任务；
B.执行与学生教育有关的任务；
C.执行与学生纪律有关的任务；
D.提供与学生或学生家庭有关的服务或福利，如保健、咨询、就业安排或经济援助。
2. 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求。
3. 致美国教育部、总审计长、州和地方教育当局的某些官员，与某些州或联邦政府支持的教育项目有关。
4. 与学生申请或接受经济援助有关，必要时确定经济援助的资格，金额或条件，或执行援助的条款和条件。
5. 根据1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的信息。
6. 认可组织履行其职能。
7. 发给申请该学生为受抚养人以缴付所得税的合资格学生的家长。
8. 遵从司法命令或合法发出的传票
9. 如果信息的发布是必要的，以保护学生或其他个人的健康和安全。
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披露的信息
FERPA不禁止机构通过电话向学生披露学生记录中的非目录信息。然而，大学有责任在发布任何信息之前实施必要的程序来核实个人的身份。大学可以通过电子邮件向学生披露受FERPA保护的信息，但仅限于他们大学提供的电子邮件帐户。当有疑问时，不要透露信息。
在通过电话向学生发布任何信息之前，大学官员可以以任何组合的方式询问以下问题，以验证学生的身份：
- 学生证号码
- 紧急联系方式
- 就读高中及毕业日期
- 主要项目
- 类级别
- 最近修的课程
- 当前注册
- 首次入职年份
通过电话发布的信息如下：
学生的
- 课程表
- 卡梅伦ID
- 财政学生账户余额
- 退款金额
- 具体的费用
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家长访问教育记录
在小学和中学阶段，FERPA赋予家长查阅教育记录的权利。当学生年满18岁或就读于高等教育机构时，FERPA的权利从父母转移到学生身上。因此，在高等教育阶段，家长没有固有的权利来检查学生的教育记录。
有关教育记录的信息最好通过家长和学生之间的直接沟通来获得。如果需要，学生可以获得成绩、课表、账单和其他信息，并向父母提供副本。学生可以通过填写学生信息共享请求和FERPA豁免表格，同意将其教育记录发布给父母，法定监护人或其他个人。
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目录信息
学校指定以下项目作为目录信息：学生的：
- 全名
- 邮寄地址
- 电话号码
- 注册状态
- 体育项目信息
- 最近就读的学校
- 所获学位及奖项
- 出勤日期（即学期/年）
- 毕业日期
- 主要的
- 学术的分类
- 参加官方认可的组织和活动
大学可以在没有事先书面同意的情况下披露这些项目，除非学生通过填写“修改学生目录信息状态请求”并提交给注册主任办公室，选择不披露目录信息。
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FERPA权利在死亡后终止
根据大学的规定，除非得到死者遗产执行人或最近亲属的特别授权，否则不得在死亡之日后向第三方公布已故学生的记录（除目录外）。
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教育记录更正
学生有权要求更正他们认为不准确、误导或侵犯其隐私权的记录。更正记录的程序如下：
- 学生必须以书面形式要求大学教务处修改记录。在这样做时，学生应该确定他/她想要更改的记录部分，并说明为什么他/她认为这是不准确的，误导或侵犯了他们的隐私或其他权利。
- 大学可能会遵照要求，也可能决定不遵照要求。如果学校决定不遵守，学校将通知学生这一决定，并告知他们有权对被认为不准确、误导或侵犯学生权利的信息进行听证。
- 根据学生的要求，大学将安排听证会，并合理地提前通知学生听证会的日期、地点和时间。
- 聆讯将由大学委任的公正人士进行。应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据。学生可以得到一个或多个个人的协助，包括律师。
- 学校将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定。该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由。
- 如果学校认为受质疑的信息不准确、不具有误导性或不侵犯学生的隐私权，学校将通知学生，他/她有权在记录中发表声明，评论受质疑的信息和/或陈述不同意该决定的理由。
- 只要保留有争议的部分，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存。如果大学披露了记录中有争议的部分，它也必须披露陈述。
如果学校认为信息不准确、误导或侵犯了学生的隐私权，学校将修改记录，并以书面形式通知学生记录已被修改。
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投诉
如果学生认为学校没有遵守FERPA的要求，学生有权向美国教育部提出投诉。投诉必须在发现违规行为之日起180天内提出，并且必须有足够的证据证明违规行为。书面投诉应送交：
家庭政策遵从处
美国教育部
马里兰大道400号，西南，
华盛顿特区，20202-5920
欲了解更多信息，请访问美国教育部FERPA网站，或致电（202）260-3887（语音）。使用TDD的个人可以拨打联邦信息中继服务1-800-877-8339。
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